تتكون معدات مؤتمرات الفيديو العامة من عدة مكونات، بما في ذلك وحدة MCU (وحدة تحكم متعددة النقاط) (خادم مؤتمرات الفيديو)، ومحطات غرفة الاجتماعات، ومحطات سطح المكتب للكمبيوتر الشخصي، وبوابة الوصول إلى الهاتف (بوابة PSTN)، وحارس البوابة. تتصل هذه المحطات المختلفة بوحدة MCU للاتصال المركزي، وتشكل شبكة مؤتمرات فيديو. علاوة على ذلك، تسمح أنظمة المؤتمرات الصوتية لجميع مستخدمي سطح المكتب بالمشاركة في المؤتمرات الصوتية عبر أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. هذه هي مشتقات مؤتمرات الفيديو. تعتبر الأنظمة الصوتية أيضًا شرطًا أساسيًا لعقد مؤتمرات فيديو متعددة الوظائف-.
مع ظهور تكنولوجيا الحوسبة السحابية، ظهر نموذج مؤتمرات الفيديو عبر الحوسبة السحابية في مجال مؤتمرات الفيديو. تدعم معدات مؤتمرات الفيديو الخاصة بالحوسبة السحابية النشر الديناميكي للمجموعة لخوادم متعددة وتوفر عدة خوادم عالية الأداء-، مما يؤدي إلى تحسين استقرار المؤتمر وأمانه وإتاحته بشكل كبير. في السنوات الأخيرة، اكتسبت مؤتمرات الفيديو عبر الحوسبة السحابية شعبية واسعة النطاق نظرًا لقدرتها على تحسين كفاءة الاتصال بشكل كبير، وتقليل تكاليف الاتصال بشكل مستمر، ورفع مستوى الإدارة الداخلية. وقد تم اعتماده على نطاق واسع في مختلف المجالات، بما في ذلك الحكومة والجيش والنقل والمالية والمشغلين والتعليم والشركات. مما لا شك فيه أن استخدام الحوسبة السحابية جعل مؤتمرات الفيديو أكثر جاذبية من حيث الراحة والسرعة وسهولة الاستخدام، وسوف يؤدي بلا شك إلى ظهور موجة جديدة من تطبيقات مؤتمرات الفيديو.
مؤتمرات الفيديو عبر الحوسبة السحابية عبارة عن مزيج من مؤتمرات الفيديو والحوسبة السحابية، مما يوفر تجربة عقد المؤتمرات عن بعد الأكثر ملاءمة.
